Gizlilik Politikası / Privacy Policy

Dekontat ("biz", "bizim"), Yagmur Digital LLC tarafından işletilen, KOBİ'lerin kendi fatura ve cari hesap kayıtlarını WhatsApp üzerinden tutmasını sağlayan bir SaaS (Hizmet olarak Yazılım) defter tutma yazılımıdır. Bu gizlilik politikası, hizmetimizi kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

1. Topladığımız Veriler

Hizmetimizi kullandığınızda aşağıdaki verileri toplarız:

Hesap bilgileri: Telefon numarası, işletme adı, vergi numarası (VKN), IBAN
Fatura verileri: Müşteri adları, tutarlar, açıklamalar, vade tarihleri, ödeme durumları
Dekont görüntüleri: Ödeme kanıtları olarak gönderdiğiniz banka dekontları
WhatsApp mesaj verileri: Hizmetimizle yaptığınız konuşmaların içeriği

2. Verilerin Kullanım Amacı

Topladığımız verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

Fatura oluşturma, gönderme ve takip etme
Ödeme hatırlatmaları gönderme
Dekont eşleştirme ve ödeme doğrulama
Hizmet kalitesini iyileştirme

3. Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz şifrelenmiş bağlantı ile iletilir ve veritabanında şifrelenerek saklanır. Hassas bilgiler (TC Kimlik No, vergi dairesi, adres, e-posta) ek şifreleme katmanları ile korunur.

4. Veri Paylaşımı

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla satmaz veya paylaşmayız. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:

WhatsApp Business API aracılığıyla mesaj iletimi için Meta ile (hizmet gereği)
Dekont görüntüleri için Google Cloud Vision OCR hizmeti ile (metin çıkarma amaçlı)
Yasal zorunluluk durumlarında yetkili makamlarla

5. Veri Saklama ve Silme

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı silmeniz durumunda verileriniz makul bir süre içinde kalıcı olarak silinir.

Verilerinizin silinmesini talep etmek için veri silme talimatları sayfamızı ziyaret edin.

6. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin aktarılmasını talep etme

7. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için:

E-posta: destek@dekontat.com

Yagmur Digital LLC
30 N Gould St Ste R
Sheridan, WY 82801, ABD

Dekontat ("we", "our") is a SaaS (Software-as-a-Service) bookkeeping platform operated by Yagmur Digital LLC that lets SMEs maintain their own invoice and current-account records via WhatsApp. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you use our service.

1. Data We Collect

When you use our service, we collect the following data:

Account information: Phone number, business name, tax ID (VKN), IBAN
Invoice data: Customer names, amounts, descriptions, due dates, payment statuses
Receipt images: Bank receipts (dekont) you send as proof of payment
WhatsApp message data: Content of conversations with our service

2. How We Use Your Data

We use the data we collect solely for the following purposes:

Creating, sending, and tracking invoices
Sending payment reminders
Receipt matching and payment verification
Improving service quality

3. Data Security

Your personal data is transmitted over encrypted connections and stored encrypted in our database. Sensitive information (national ID, tax office, address, email) is protected with additional encryption layers.

4. Data Sharing

We do not sell or share your personal data with third parties. Your data may only be shared in the following circumstances:

With Meta for message delivery via WhatsApp Business API (service requirement)
With Google Cloud Vision OCR service for receipt image text extraction
With authorized authorities when required by law

5. Data Retention and Deletion

Your data is retained as long as your account is active. If you delete your account, your data will be permanently deleted within a reasonable period.

To request deletion of your data, visit our data deletion instructions page.

6. Your Rights

Under the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK, No. 6698), you have the right to:

Learn whether your personal data is being processed
Request information if your personal data has been processed
Request deletion or destruction of your personal data
Request transfer of processed data

7. Contact

For questions about our privacy policy:

Email: destek@dekontat.com

Yagmur Digital LLC
30 N Gould St Ste R
Sheridan, WY 82801, USA